XXADMIN
Aplicația XADMIN

Tot ce face un birou, într-un cloud sigur.

Documente, facturi, angajați, taskuri și rapoarte — toate pe un singur ecran, accesibile din browser sau de pe telefon.

Documente

Gestiune avansată a documentelor

Organizezi documentele pe categorii: companie, resurse umane, SSM, administrativ, contabilitate primară și documente periodice. Fiecare are reguli de acces, etichete și navigare pe luni.

  • ✓ Încărcare batch (mai multe fișiere simultan)
  • ✓ Vizualizare PDF în aplicație, fără descărcare obligatorie
  • ✓ Etichete personalizate (ex. „contract", „nestructurat")
  • ✓ Acces controlat pe rol (Owner, Contabilitate, RU, SSM)
PDF
PDF
PDF
DOCX
XLSX
PDF
FACTURĂ Nr. SRL-001/202615.05.2026
Servicii consultanță1.500 RON
TVA 19%285 RON
Total1.785 RON
✓ Trimisă în SPV
Facturare

Facturi, proforme și chitanțe — conforme

Generezi facturi cu serie configurabilă, în Lei sau valută, cu calcul automat al cursului BNR. Trimitere directă către e-Factura ANAF, conform legislației.

  • ✓ Serii multiple (factură, proformă, chitanță)
  • ✓ Numerotare automată, fără sărituri
  • ✓ Suma în litere generată automat pentru chitanțe
  • ✓ Curs BNR pentru facturi în valută
  • ✓ Trimitere în SPV (e-Factura) conform OUG 120/2021
Angajați & RU

Resurse umane fără hârtii pierdute

Ții evidența angajaților cu toate documentele aferente: contracte, acte adiționale, fișe de protecție, instructaje SSM. Acces granular pe rol.

  • ✓ Fișă angajat completă (date personale, contract, salariu)
  • ✓ Documente lunare pe angajat (state, fluturași)
  • ✓ Restricții pe rol — RU vede HR, SSM vede SSM
  • ✓ Filtrare și căutare rapidă
IP
Ion Popescu
Dezvoltator · CIM
MS
Maria Stanciu
Contabilitate · CIM
AG
Andrei Georgescu
Manager · CIM
Evoluție venituri — 2025 vs 2026
+24%
vs anul trecut
Formule & rapoarte

Indicatori personalizați, în grafice

Definești formule pe baza datelor tale (venituri, cheltuieli, angajați) și XADMIN le calculează și le afișează pe overview. Fără export-uri manuale în Excel.

  • ✓ Editor de formule cu validare
  • ✓ Grafice pe perioadă (lună, trimestru, an)
  • ✓ Acces controlat la fiecare formulă
  • ✓ Salvare cu istoric
Taskuri

Distribuie sarcini, urmărește progresul

Creezi taskuri, le aloci pe angajați și urmărești statusul în timp real. Atașezi documente, comentarii și termene.

  • ✓ Status configurabil (de făcut, în lucru, finalizat)
  • ✓ Termene cu notificări vizibile
  • ✓ Atașamente direct din documente
  • ✓ Filtrare pe responsabil sau perioadă
Depunere D112 luna trecută
Pregătire balanță aprilie
scadent: 25.05.2026
Trimitere SAF-T trim 1
scadent: 31.05.2026
Securitate

Datele tale, în siguranță

🔐

Criptare AES-256

Toate fișierele sunt criptate în repaus și în tranzit (TLS 1.2+).

🇪🇺

Date găzduite în UE

Infrastructura este localizată exclusiv pe servere din Uniunea Europeană.

📋

Audit log complet

Toate acțiunile sunt înregistrate cu utilizator, dată și acțiune efectuată.

💾

Backup zilnic

Copie de siguranță automată cu retenție minim 30 de zile.

👥

Roluri granulare

Owner, Principal, Contabilitate, RU, SSM — acces strict pe domeniu.

🛡️

Conform GDPR

Procesare conform Regulamentului 2016/679 și Legii 190/2018.

Pregătit să începi?

Accesează XADMIN direct din browser. Ai nevoie de ajutor? Scrie-ne.

Deschide aplicația ↗